Home office e a destruição da produtividade 📉
Paraíso de uns, pesadelos de outros. Como encontrar motivação trancado dentro do quarto?
O trabalho em home office trouxe inúmeras vantagens, mas diversos outros problemas também. Como já dissemos aqui em outras oportunidades, trabalhar ou estudar em casa pode ser um desafio se você tem problemas para se concentrar ou se vive em um ambiente caótico.
O problema é tão grande para algumas pessoas que é comum ver pessoas –– que não são necessariamente “velhas“ –– optando por voltar ao trabalho 100% presencial, na tentativa de separar vida pessoal e trabalho.
Sabemos, no entanto, que há diversas questões envolvidas aí, como tempo de deslocamento (trânsito, desconforto do transporte público, entre outros) e mais gastos e energia com alimentação (seja compra de comida ou o preparo de marmitas).
Então se você gosta de trabalhar ou estudar em home office, mas seu problema é manter o foco por longos períodos de tempo, separamos algumas dicas que podem te ajudar.
1. Planeje seus dias
É muito fácil esquecer o que é prioridade quando as coisas aparecem uma atrás da outra durante o dia. Se tudo é prioridade, nada é! Se você parar para pensar, muitas atividades são repetitivas e previsíveis e podem ser agendadas.
Uma dica legal é utilizar um aplicativo de to-do lists, aquelas listas em que você coloca tudo o que precisa ser resolvido e vai dando um “check” (✅) quando completa as atividades.
Por aqui, utilizamos o TickTick, que é pago e oferece calendário e listas de tarefas, mas existem várias opções gratuitas. No caso do iOS, dá pra utilizar o próprio aplicativo de notas da Apple, que tem a função checklist. No Android há diversas alternativas excelentes.
O Notion também tem essa função, mas ele não é a melhor opção para esse tipo de lista no celular. No computador, no entanto, funciona muito bem.
2. Seja firme
Se você mora com alguém, é importante deixar claro para essa(s) pessoa(s) que você precisa ter momentos de concentração total. Esses momentos, que hoje em dia são chamados de momentos de “flow“, em que você dedica sua atenção total a uma atividade, demandam muita concentração.
A técnica pomodoro, por exemplo, que citamos lá na nossa primeira edição, foi criada pensando nisso: foco total em uma atividade com pequenos momentos de pausa –– levando em conta que o cérebro precisa de pequenas paradas para não ficar esgotado.
Ser incomodado nesses momentos pode acabar com sua produtividade. Então seja firme ao dizer que precisa de um tempo sozinho(a) para fazer o que precisa ser feito.
Afinal, quanto mais rápido você terminar suas atividades ou atingir sua meta de estudos, mais tempo terá para dar atenção às pessoas que ama.
3. Estabeleça metas realistas
Estabelecer uma meta de oito horas de estudo por dia pode não ser realista levando em conta sua capacidade de concentração ou mesmo as outras responsabilidades que você tem. Isso faz com que sejam frequentes as ocasiões em que você não consegue cumprir as próprias metas e traz frustração.
O antídoto para isso é fazer o que é possível. É devagar que se chega lá. Querer abraçar o mundo pode te fazer ter um desempenho ruim em todas as coisas. Focar em um objetivo alcançável te permite avançar.
4. Celebre as pequenas conquistas
Existem diversas formas de medir seu desempenho. Acompanhar o que foi entregue ao longo do dia ou da semana através de to-do lists funciona bem para o trabalho. No caso do estudo, as coisas podem ser um pouco mais interessantes.
Em 2020, o Andre Pilli (um cara sensacional que produz conteúdos de primeira) decidiu estudar desenho para criar concept arts para os seus projetos de direção de filmes. Ele resolveu medir as horas de estudo para acompanhar seu progresso utilizando o app Forest, que já recomendamos aqui em edições anteriores.
Conforme ele avançava nos estudos, publicava vídeos comparando seus trabalhos e falando sobre sua evolução.
- Por que isso é relevante?
Quando você celebra suas conquistas, fica mais fácil encontrar motivação para continuar insistindo no que precisa ser feito, seja no trabalho ou nos estudos.
O hábito –– como já dissemos aqui com base no livro Hábitos Atômicos –– é construído pela repetição e insistência. Isso significa que nem sempre você estará animado(a) ou motivado(a) a cumprir as tarefas daquele dia, até porque algumas delas podem parecer sem sentido.
Lembrar de onde você saiu, onde você está e onde quer chegar pode ser o impulso que você precisa para largar a procrastinação and get shit done.
#DicasPomo 🍅
🎧 Intense Studying - Uma playlist no Spotify ideal para os seus momentos de concentração. As músicas são instrumentais –– com predominância de piano –– e ajudam bastante a manter a calma e fazer o que precisa ser feito.
🍏 Matt D’Avella - Um youtuber que fala sobre coisas extremamente úteis como minimalismo digital e novos hábitos. Ele frequentemente faz experimentos de melhoria de rotina e mostra sistemas que funcionam pra ele. Os vídeos são extremamente bem feitos e é difícil assistir apenas um por vez, então cuidado para não ficar tempo demais assistindo vídeos sobre produtividade ao invés de trabalhar/estudar, hein!
👨💻 Remotar - O melhor site para você que gostaria de procurar novas oportunidades de trabalho com rotina flexível.
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